Datenerfassung

Mit Hilfe unseres erfahrenen Teams erfassen wir Ihre Fragebögen, Belege, Formulare, Vordrucke, Postkarten, Bewerbungen oder Teilnahmekarten für Gewinnspiele.

Maschinell

NetzwerkerfassungDokumente werden mittels einer OCR-Software interpretiert, dabei werden ankreuzbare Felder und Felder mit Maschinen- oder Handschrift automatisch ausgelesen. Je nach Anspruch an die Qualität der Ergebnisse können die Felder manuell verifiziert werden, d.h. die Ergebnisse werden nochmals von Menschenhand kontrolliert und entweder bestätigt oder korrigiert.

Durch vernetzte Arbeitsplätze können mehrere Personen an einem Datenbestand erfassen, so können auch große Datenmengen in relativ kurzer Zeit bewältigt werden.

Manuell

Wann immer eine maschinelle Erfassung nicht möglich ist, beispielsweise weil die Dokumente alle unterschiedliches Layout haben oder schlecht interpretierbare Handschriften enthalten, werden die Daten manuell erfasst. Für eine manuelle Erfassung werden effiziente individuelle Eingabemasken programmiert, die auf die Inhalte der Dokumente optimiert sind.

Erfasste Daten werden in einem Datenformat nach Absprache geliefert, beispielsweise als Textdatei mit fester oder flexibler Feldlänge, Excel-Tabelle oder Datenbank.

Qualitätssicherung

Je nach Ansruch an die Ergebnisse stehen verschiedene Methoden zur Qualitätssicherung zur Verfügung:

  • Doppelerfassung und anschließender Abgleich - finale Erfassung bei unterschiedlichen Ergebnissen.
  • Prüfzifferverfahren
  • Abgleich gegen externe Datenbanken
  • Plausibilitätsprüfungen zwischen verschiedenen Feldinhalten